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Je nachdem könnte es vielleicht auch reichen, wenn direkt nach dem Start ein Pause von ein paar Minuten eingebaut wird und erst danach das Listenelement erzeugt wird. Aber auf die Dauer am Besten ist wohl ein zweiter Flow.
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Ich bin in Power Automate auch nicht so fir, versuche es aber nochmal. In Deinem letzten Screenshot sind doch ganz unten die Felder des Elements. Wenn Du dort reinklickst, erscheint rechts dieses Flyout mit vielen Möglichkeiten. Unter einer Überschrift, die so heißt wie der erste Schritt (der Trigger für neues Dokument) solltest
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Sorry, ich hatte übersehen, daß diese Elemente ja gerade nicht angezeigt werden sollen...
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Wie rum wollt Ihr es denn jetzt bzw. was ist zuerst da? Der Eintrag in der Liste oder das Word-Dokument? Je nachdem, kannst Du doch per Power Automate auf neue bzw. geänderte Einträge reagieren und dann ein Element an der jeweils anderen Stelle erzeugen. Die andere Stelle sollte dazu eine weitere Spalte haben, in der Du die ID des ursprünglichen
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Wir duzen uns hier :-) Was genau meinst Du mit "in die Liste einpflegen"? In der Ansicht anzeigen? Dann bearbeite die Ansicht und nimm die gewünschten Felder mit auf.
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[quote user="Bjoern W."]Ich erstelle den Workflow mit dem Power Automate[/quote] Wenn Du das zur Verfügung hast, ist das natürlich die bessere Wahl. Du mußt dann diese völlig bugverseuchte Software (SharePoint Designer) nicht benutzen :-)
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Das geht leider so gut wie gar nicht. Du könntest Dir mir einem SharePoint Designer Workflow behelfen, der bei (allen!) Änderungen automatisch startet. Er prüft, ob "kritisch" und schaut in einer weiteren Spalte, ob bereits eine Mail verschickt wurde. Falls ja, beendet er sich sofort wieder. Falls nein, schickt er eine Mail
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Füge einfach noch ein refinablestringXY:discontinued hinzu
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Wenn Du die Dateien in einem eigenen Archiv brauchst, wirst Du es so machen müssen. Sonst kann man auch einfach die Versionierung in der Bibliothek einschalten. SharePoint erzeugt dann bei jeder Änderung automatisch eine neue Version. Die kann man sich über den Menüpunkt "Versionsverlauf" später anschauen.
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Grundsätzlich kann man hinter einer Dokumentbibliothek eine Wordvorlage hinterlegen. Ein Benutzer klickt dann nur auf "Neu" und es öffnet sich Word mit der Vorlage und das Dokument wird dann auch direkt in die Bibliothek gespeichert. Wenn man der Bibliothek zusätzliche Spalten verpaßt (Gerät, Seriennr., usw.), kann