Allgemeine Fragen

Export Liste nach Datum

SvenjaWei — Thu, 09 May 2013 12:54:08 GMT

hallo Ihr Lieben,

wieder einmal eine Frage von mir.

ich versuche es so gut wie Moeglich zu beschreiben. Ich habe eien SharePoint Liste, ein Listenelement besteht aus (Name, Datum....). Nun moechte ich diese Liste gerne extrahieren, sie enthaelt allerdings viele Eintraege, so wuerde ich gerne eine View erstellen, die schon einmal vorab Filtert und zwar nach dem Datum. Es sollen nur die Eintraege von gestern angezeigt werden. Als von heute ist ja klar, Filtern nach [TODAY] ich dachte gestern bekommt man dann evt [TODAY-1] aber leider nicht :)

Jemand eine Idee wie ich das Problem loesen kann?

Vielen Dank :)

Vollindexierte PDF Dateien werden teilweise nicht gefunden

pianoman — Tue, 23 Apr 2013 14:57:44 GMT

Hallo zusammen

Wir haben ein recht komisches Phänomen, das wir uns bisher nicht erklären können.
Wenn ich es hier mal kurz erläutern dürfte:

SharePoint 2007 (Enterprise) Farm, bestehend aus:
    1 DB Server SQL 2008
    1 Application Server
    1 Crawl Server
    2 WFEs

Als pdf iFilter verwendet der Kunde den Foxit iFilter, der im Prinzip sehr gut funktioniert.

Das Problem ist aber, dass es Wörter innerhalb PDF Dokumenten gibt, die mit der SharePoint Suche nicht gefunden werden!
Es sind auch keine zusammengesetzten Wörter, sondern einfache Wörter, nach denen auch gesucht wird. Sucht man nach dem Inhalt, der bspw. direkt daneben steht, wird das PDF Dokument angezeigt.
Das komische ist aber auch, dass der Volltext in den Suchresultaten dann auch angezeigt wird MIT diesem Wort, mit dem er das Dokument anscheinend nicht findet.

Im Crawl-Log wird das Dokument als "erfolgreich gecrawled" angezeigt.

Dieses Phänomen ist - wie könnte es auch anders sein - nur beim Kunde nachvollziehbar und nicht bei uns, obwohl wir die komplette Farm nachgebaut und die Kunden-Content-DB eingebunden haben.

Wer hat dafür eine Erklärung? Ich wäre sehr sehr dankbar!

Viele Grüsse

Search Server Express 2008 - Crawl - Keine Indizierung von Elementen einer einzigen Bibliothek

Su Si — Thu, 25 Apr 2013 13:23:52 GMT

Hallo zusammen,

beim Crawlen meiner Bibliothek A werden keine Einträge indiziert, allerdings alle anderen Bibliotheken und deren Inhalte auf der gleichen Website werden einwandfrei gecrawlt und in den Suchergebnissen wie gewünscht angezeigt.

Habe Suchbarkeit aktiviert und der "Crawlaccount" hat mindestens Lesezugriff auf den Inhalt der Bibliothek A.

Bin schon fast am verzweifen. Hat jemand noch einen Anhaltspunkt? Bräuchte dringend Hilfe.

Danke.

Funktion Exportieren in Liste entfernen oder deaktivieren

blaubeacher — Thu, 18 Apr 2013 09:05:40 GMT

Hallo zusammen

Ich will die Funktion in der Liste "In einer Kalkulationstabelle exportieren" entfernen oder deaktivieren so dass niemand die Informationen exportieren kann. Weiss jemand wie ich dies machen kann?

MfG

Autonummer - fortlaufende Nummer hochzählen

thb108 — Thu, 08 Dec 2011 09:35:56 GMT

Hallo und Guten Tag erstmal. Bin neu hier und habe die Suchfunktion bereits immens belastet, fand jedoch keine für mich anwendbare Lösung.

... versuche gerade über sharepoint 2007 eine fortlaufenden Nummer einzubinden, wie es bereits mit dem ISSUE ID Feld automatisiert wird.

(Basis ist eine Issue Tracking List)

Bsp.:

1. Feld(Spalte) = Lieferscheinnummer (Expl. 09-0320)
2. Feld(Spalte) = Datum
3. Feld(Spalte) = Menge
4. Feld(Spalte) = ...

Wie kann nun auf den Ursprung von Bsp. einer vergebener Start Lieferscheinnummer 01-0001 eine
Automatisierung erfolgen, indem ich bei einem neuen Eintrag die nächsthöhere Nummer erhalte?

Diese muss sich ja irgendwie auf den Ursprung beziehen.

Wäre Klasse hier eine mögliche Lösung nebst Umsetzung zu erhalten.

P.S: Ich habe keine SPD oder VB Umgebgung resp. viel Erfahrungen damit.
evtl. reicht dafür ein Kalkulationsfeld.

Map SharePoint as a Network Drive in Windows Xp

nassim max — Wed, 03 Apr 2013 13:21:33 GMT

Hallo zusammen,

ich kann Sharepoint als Network Driver in Windows 7 mappen aber nicht in Xp wieso?

ich habe versucht mit \\..\ ohne % usw aber leider nicht geklappt vllt weiss jemanden warum?

Danke für euer Hilfe.

VG, Nassim

Berechtigung zum Aufrufen der "Eigenen Einstellungen"

H.-W. Friedemann — Tue, 15 Sep 2009 07:03:21 GMT

Hallo

bei uns sind die meisten User in die Gruppe "Besucher der Teamwebsite" eingetragen.

Wo kann ich den Benutzern das Recht geben, die "Eigenen Einstellungen" aufzurufen und zu bearbeiten? Das geht nämlich nicht mehr!

Vielen Dank schonmal

ppsx in Sharepoint laufen lassen

tomsei — Tue, 21 Jul 2009 09:02:47 GMT

Hallo,

ich möchte eine Powerpoint-Bildschirmpräsentation im Sharepoint laufen lassen, dieser öffnet aber dies immer als Powerpoint Vorlage, welche man dann ja ändern kann.

kann man dies einstellen?

danke

Gruß

Thomas

Nachrichten im Genehmigungsworkflow gehen verloren

StefanF — Tue, 19 Mar 2013 09:01:17 GMT

Servus liebe Community!

Ich melde mich gleich mal mit einem Problem.

Kurze Vorgeschichte: Wir haben den SharePoint 2007 (MOSS) Server im Einsatz. Am Wochenende haben wir zur Vorbereitung der Migration nach SP2010 das Servicepack 2 und das Cumulative Update Februar 2010 eingespielt, sind also nun auf Version 12.0.0.6529.

Nun zum Problem:

Der Genehmigungsworkflow (Standardworkflow) für Dokumentbibliotheken funktiniert nicht (mehr) wie gewünscht. Beim Erstellen einer neuen Workflowaufgabe gibt der Ersteller dem Genehmiger eine Nachricht mit, z.B. eine Begründung für das Einstellen des Dokuments.

Diese Nachricht geht aber nun verloren. Wenn der Genehmiger seine Workflowaufgabe öffnet, ist das Nachrichtenfeld leer.

Ich habe den Workflow schon neu gespeichert und auch neu erstellt. Es scheint aber ein generelles Problem zu sein, da die Genehmigungsworkflows aller (bisher getesteten) Bibliotheken betroffen sind.

Hat jemand Hinweise für mich, wie ich diesem Problem begegnen kann?

Powerpoint Videos in SP 2007 und Office 2007

Ardenda — Thu, 21 Feb 2013 15:51:06 GMT

Hallo,

weiß einer wie ich in einer PowerPoint Präsentation Videos abspielen kann? Beide sind in einer SharePoint Bibliothek.

Enthalten sind auch SWF Videos (Flash) und WMV Videos.

Teamsite lässt sich nicht öffnen WSS3.0

blaubeacher — Wed, 13 Feb 2013 14:00:51 GMT

Hallo zusammen

Ich komme auf eine Teamsite nicht mehr drauf. Unter "All Site Content" ist die Site da und wenn man drauf klickt kommt " Die Website wurde nicht gefunden" HTTP 404 Error Code.

Wenn ich die Site im SharePoint Designer öffne funktioniert alles, ich sehe alle und kann auch drauf zugreifen.

Gibt es eine Möglichkeit die Site vom Designer aus zu übernehmen? Oder was kann ich hier tun?

MfG

WSP Datei installieren

defiant — Mon, 04 Feb 2013 12:22:46 GMT

Hallo,

ich möchte einige wsp Dateien aus den Server Admin Templates auf unserem Sharepoint 2007 Server installieren.

stsadm -o addsolution -filename <file_path>\ApplicationTemplateCore.wsp

Ich erhalte jedes mal folgende Meldung:

stsadm -o addsolution -filename <file_path>\ApplicationTemplateCore.wsp

Hat irgendjemand eine Idee?

Vielen Dank!

Gruß Roland

SharePoint WSS3.0 in neue Domain aufnehmen

blaubeacher — Mon, 21 Jan 2013 09:52:46 GMT

Hallo zusammen

Die jetzige Domain wird demnächst bei mir umgestellt. Kann ich den SharePoint Server in die neue Domain aufnehmen ohne grössere Probleme oder gibt es etwas kritisches zu beachten?

Wegen dem Wechseln werden natürlich auch alle Accounts angepasst. Folgende Schritte habe ich aufgeschrieben zum Ausführen:

1. Server aus der alten Domain rausnehmen
2. Server in die neue Domain aufnehmen
3. in der Zentraladministration die Admin Account anpassen
4. Auf dem SQL Server die Accounts anpassen

Ich hoffe das mein Search Server Express noch funktioniert wenn ich dies ausführe.

Habe ich ^noch etwas vergessen wo ich beachten müsste? Wäre sehr Dankbar über eure Tipps.

MfG

Sharepoint - Verlinkte dokumente öffnen sich im EDIT Modus oder Read Only

Ardenda — Tue, 16 Oct 2012 14:12:20 GMT

Hallo,

ich habe eine Problem auf verschiedenen Sitecolletions. Auf einem System sind dateien, wenn man die über einen Hyperlink öffnet, öffnen sich diese im Edit Modus.

Auf einer anderen Sitecolletion, öffnen sich die Dateien im Read-Only Modus. Ich kann keinerleid Fehler finden.

Folgende Lösungen können ausgeschlossen werden:

1. Internet Explorerr Locale Intranet Zone / Trustet Site

2. Registry (Funktioniert ja auf der einen aber auf der anderen nicht)

Weiterer Hinweis: Wenn ich die Datei mit dem Read-Only Modus direkt über die Bibliothek öffnen möchte (Nicht Hyperlink). Kommt die Abfrage ob ich diese Schreibgeschützt oder Bearbeiten Modus öffnen möchte.

Weiss einer einen Rat?

People Picker findet SharePoint-Gruppe nicht (mehr) im Dokumenten-Informationsbereich

Su Si — Mon, 14 Jan 2013 11:57:19 GMT

Hallo zusammen,

handelt es sich dabei um ein Phänomen oder ist das gewollt?

der Peoplepicker findet im Dokumenten-Informationsbereich (Word 2010) zwar AD-Gruppen etc., aber SharePoint -Gruppen nicht, noch nich mal Standardgruppen.

Der Peoplepicker hingegen findet alle SharePoint-Gruppen, wenn ich über die Eigenschaften des Dokumentes gehe?! (Die Suche dauert noch keine Sekunde und schon erscheint die Meldung, dass der Begriff (die Gruppe) nicht gefunden wurde.)

Kann mir jemand weiterhelfen, denn die SharePoint-Gruppe muss überden Dokumenten-Informationsbereich auswählbar sein.

VLG

Sharepoint bei Ebay

Du_1963 — Tue, 08 Jan 2013 06:02:18 GMT

Sharepoint 2007 - Bücher bei Ebay

http://www.ebay.de/itm/Office-SharePoint-Server-2007-und-Windows-SharePoint-Services-3-0-mit-CD-/170969287907?pt=Sach_Fachb%C3%BCcher&hash=item27ce904ce3

http://www.ebay.de/itm/Windows-Sharepoint-Services-3-0-das-offizielle-Trainingsbuch-inkl-CD-/170969286566?pt=Sach_Fachb%C3%BCcher&hash=item27ce9047a6

Blog Site und Dokumentenbibliothek

Jahns — Mon, 10 Dec 2012 15:52:10 GMT

Hallo zusammen,

habe eine "Blogsite" als Subsite innerhalb einer Websitesammlung eingerichtet. Ich schaffe es jedoch nicht über Navigation oder Verlinkung etc. eine bereits vorhandene Dokumentenbibliothek hinzuzufügen.

Auch wenn ich eine neue Dokumentenbibliothek einrichte erscheint diese nicht innerhalb der Navigation. Im letzeren habe ich auch schon alle Optionen getestet, aber leider ohne Erfolg.

Geht das denn überhaupt einen Blog zu haben und eine Dokumentenbibliothek?

Sharepoint Server 2007.

Danke für eine Hilfe!

GRüße ANsgar Jahns

Keine Berechtigungen für das Bearbeiten von Aufgaben mehr

Jessica Dahlmann — Wed, 05 Dec 2012 10:59:57 GMT

Hallo,

ich habe einen WF zur Genehmigung von Rechnungen erzeugt, der Aufgaben erstellt (Daten von Benutzern sammeln). Der WF läuft bereits seit über einem Jahr erfolgreich. Jetzt habe ich nur statt einzelne User neue Gruppen eingerichtet und die User diesen Gruppen zugeordnet. Die Berechtigungen ansonsten sind gleich geblieben (Teilnehmen, alle User dürfen Aufgaben bearbeiten). Die User der neuen Gruppe können alle Elemente wie gewünscht auch anzeigen, aber sie dürfen die Aufgabe nicht mehr bearbeiten (Zugriff verweigert). Bei Usern einer Gruppe, die bereits vor Erstellen des WF verwendet wurde, besteht das Problem nicht. Selbst, wenn ich jetzt einzelnen Usern nun direkt Vollzugriff auf die komplette Website erteile dürfen sie die Aufgaben nicht bearbeiten.

Kann mir jemand helfen? Ich verzweifle... Habe diese Frage bereits ein paar Mal gefunden aber entweder gab es keine Antwort oder es wurde gesagt, dass die Listen neu angelegt werden müssen. Das möchte ich aber vermeiden....

Vielen Dank im Voraus.

Jessica

"Gesamten Websiteinhalt" ausblenden

Micha1978 — Wed, 12 Dec 2012 08:06:03 GMT

Hallo zusammen,

ich bin leider nicht der Lage eine SP-Seite zu administrieren o.ä., sondern nur mit der inhaltlichen Einrichtung für normale Benutzer beauftragt. Soweit so gut, ich kenne mich also gar nicht aus und bekomme nur den Eintrag "Gesamter Websiteinhalt" nicht weg. Hätte ich aber gern, da ich an der ein oder anderen Stelle Sachen abgelegt habe, welche nicht gesehen/bearbeitet werden sollen. Als wir noch auf SP2007 waren, konnte ich dies mit einem kleinem HTML Code, was jetzt aber nicht mehr funktioniert.

Nach einigen Recherchen im Internet bin ich auf einen neuen gestoßen, welcher mir aber auch den Papierkorb ausblendet, welcher aber bleiben soll.

Code:
<style type="text/css">
.s4-specialNavLinkList { DISPLAY: none }
</style>

Kann mir jemand helfen?
Recht herzlichen Dank.

Micha

Approval Workflow Unterschied Minor and Major Version und only Major Version in Libraries

Ardenda — Wed, 05 Dec 2012 12:52:46 GMT

Hallo,

hätte eine Frage zu dem Standard Approval Workflow von Sharepoint...

Man hat ja die Möglichkeit einen Approval Prozess zu starten. Alles schön und toll aber es funktioniert nur wenn man Haupt und Nebenversionen in einer Bibliothek einschaltet hat (Inklusive Checkout funktion).

Wenn ich aber nur auf Hauptversionen gehe. Gibt es bei einer Page Library innerhalb der Page (ASPX Seite) den Button "Submit for Approval". Das Tolle is,t es werden keine E-Mails mehr vom Approval Workflow verschickt bzw. der Workflow startet nicht.

Wenn ich aber den "Submit for Approval" Button in der Page drücke erscheinen mir die Buttons "Approve" und "Reject".

Was haben diese Button für einen Sinn wenn ich den Workflow gar nicht starten kann? Hab ich dann nur die Möglichkeit Hauptversionen darüber zu genehmigen oder wie sieht das aus?

Hier mal ein Bild:

Das Startkriterium "Start this workflow to approve..." ist ausgegraut

http://grounding.co.za/blogs/neil/WindowsLiveWriter/CreatinganApprovalWorkflowinSharepoint_12CC9/Approve%20Workflow%201.jpg

Berechtigungen auf per Workflow zugewiesene Aufgaben

hagen85 — Mon, 14 Sep 2009 13:59:06 GMT

Hallo Sharepointler,

ich weise einem Nutzer per Workflow eine Aufgabe zu, er soll zu einem Element Tags vergeben, klickt er auf den Link in der E-Mail und geht dann auf Element Bearbeiten bekommt er die "Fehler: Zugriff verweigert " - Seite zu sehen. Er hat aber die Berechtigung das Element zu ändern(Element bearbeiten funktioniert mit seinem Account). Jedoch darf er anscheinend die Aufgabe nicht bearbeiten, denn wenn ich unter seinem Accout in die Aufgabenliste gehe und versuche dort die ihm zugewiesene Aufgabe zu bearbeiten, bekomme ich ebenfalls den Fehler: Zugriff verweigert. Jetzt habe ich mal dem Nutzer auf das Aufgabenelement Vollzugriff gegeben und... er bekommt beim Bearbeiten immer noch Zugriff verweigert, kann das Element aber löschen und die Berechtigungen darauf ändern:-)?

Hat jemand eine Idee dazu?

VG Hagen

email adressen der listen herausfinden?!?

donSharepoint — Tue, 27 Nov 2012 08:52:31 GMT

hallo.

gibt es eine möglichkeit die mail adressen aller listen herauszubekommen ohne das man zu fuß alle listen abklappern muss ?!?!?

danke und gruß

Nach Umstellung auf https: Fehlermeldung beim laden des Inhalts (.jpg)

WatchingU — Tue, 30 Oct 2012 14:52:06 GMT

Hallo Zusammen,

bitte nicht übel nehmen aber ich bin noch im SharePoint Rookie Stadium. Mein Kollege hörte auf und ich muss als Anfänger eine globale Farm administrieren.Zum Punkt:

Ich wollte anfänglich unsere Mysite von http: ->auf https: umstellen was auch alles soweit funzte. Habe aber das Problem das ich beim laden einer Seite (z.B mysite) mit dem IE ein Fehlermeldung bekomme:

möchten sie nur die websiteinhalte anzeigen die über eine sichere Verbindung übermittelt wurden?

diese webseite enthält Inhalte die nicht über eine sichere HTTPS-Verbindung übermittelt werden.
Hierdurch kann die Sicherheit der ganzen Webseite beeinträchtigt werden.

das kommt wenn er versucht die Profil Bilder hochzuladen die via http: eingebunden wurden (wenn ich auf Eigenschaften gehe sehe ich den http Link hinterlegt). Wenn ich jenes lösche und über https: neu anlege geht es. Das kann ich aber nicht alles per Hand machen.Ich will nicht die Quick and Dirty Lösung über den IE gehen die man im Netz findet, "gemischte Inhalte zulassen"...

...kennt einer einen Weg wie ich das automatisch oder evtl. per Shell machen kann. Bzw. wo muss ich nachsehen wo die Links liegen?(mit bitte um leichte Erklärung für Anfänger)

Vielen dank und Gruß

Ralph

Umfrage Fehlermeldung bei Antwort

Amazoe — Mon, 29 Oct 2012 10:59:14 GMT

Hallo,

ich habe eine Umfrage in Sharepoint erstellt und bereits an den entsprechenden Nutzerkreis geschickt. Es funktioniert soweit auch alles ganz gut. Auch die Berechtigungen sind o.k.

Einige wenige Nutzer erhalten jedoch - wenn sie auf den Button "Auf die Umfrage antworten" klicken die folgende Fehlermeldung:

"Sie dürfen keine erneute Antwort zu dieser Umfrage abgeben"

... obwohl sie noch nicht teilgenommen haben.

In der Liste der teilgenommenen Nutzer tauchen sie allerdings auch nicht auf. Woran kann das liegen? Und was kann ich tun, damit die entsprechenden Personen doch noch teilnehmen können?

Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe
Freundliche Grüße
AR

SP 2007 - 'Geändert am' auslesen

Manfred K. — Mon, 22 Oct 2012 12:37:33 GMT

Hallo,

wie kann anzeigen lassen bzw. in eine .csv-Datei einlesen, ob man in einer Dok.Bibliothek vor 5 Tagen was geändert hat. Falls ja, wie viele User haben die Änderung vorgenommen.

Wie ist dies möglich? VB-Script? PowerShell?

Danke im Voraus.