Ist-Zustand:
Ich habe ein Wiki (Wiki-Seitenbibliothek) erstellt auf dem unsere EDV-Abteilung verschiedene Dokus und Anleitungen abspeichern soll. Jede Dokur wird eine Kategorie (z.B. Microsoft Office) zugeordnet. Die Startseite vom Wiki ist aktuell ohne Struktur. Screenshot: https://1drv.ms/i/s!AgR-nGarYRTdo6w1f3HXwBOXSosoBQ
Soll-Zustand:
Ich möchte, dass auf der Wiki-Startseite alle Kategorien aufgelistet werden, du die man sich dann durchklicken kann. Wie setze ich das am saubersten um? Über einfache Verknüpfungen/Links?
Screenshot: https://1drv.ms/i/s!AgR-nGarYRTdo6w2AMiG_HmdNt7Mkg
In den Bibliothekseinstellungen kannst du die Navigationseinstellungen für Metadaten setzen.
Sobald du in der Bibliothek bist, wird dies links dann angezeigt und fungiert quasi als Filter. Soweit ich weiß, gibt es diese Ansicht aktuell aber nur im alten Design. Das "Modern Design" hat es derzeit noch nicht.
Ich bin wieder (sporadisch) hier!
Hallo Florian,
die "alte Ansicht" habe ich für die Liste aktiviert, allerdings finde ich nichts mit Metadaten in den Einstellungen!?
Screenshot: https://1drv.ms/i/s!AgR-nGarYRTdo6w313IgIUPuz1oqYw
Danke
Dann bitte einmal hier: https://support.office.com/en-us/article/Configure-metadata-navigation-for-a-list-or-library-a8ddfcd1-a486-4e0f-b1b1-f10ca79fa9bc und im Anschluss hier: https://support.office.com/en-us/article/Set-up-metadata-navigation-for-a-list-or-library-c222a75d-8b18-44e2-9ed8-7ee4e0d23cfc schauen. Da sollte alles notwendige Erklärt und bebildert sein.
Danke für die Links, haben mir ein bisschen weitergeholfen.
Folgendes habe ich nun angepasst:
- die Spalte Kategorie (Typ: Auswahl) durch Spalte Kategorie (Verwaltete Metadaten) ersetzt.
- das Websitefeature "Metadatennavigation und Filtern" über die Websiteeinstellungen aktiviert.
- danach konnte ich über die Wiki Bibliothekseinstellungen die "Navigationseinstellungen für Metadaten" konfigurieren.
Wenn ich nun meine Wissensdatenbank öffne, wird links eine Baum angezeigt, nachdem ich die Einträge nach Kategorien "filtern" kann.
1. Kann ich die Navigation (siehe Screenshot rote Markierung) löschen und
2. durch den Navigationsbaum (siehe Screenshot blaue Markierung ersetzen?
Screenshot: https://1drv.ms/i/s!AgR-nGarYRTdo6w4YOOaQLyaeUx3hA
Das sehe dann wesentlich besser aus. Dank im Voraus.
Die besten Ansätze für derartige aktive Websites mit Filterung und Kategorisierung sind sogenannte "suchgetriebene Seiten" bzw. "search driven sites".
Bitte schau dich mal zu diesem Thema um.
Da lässt sich sehr schönes bauen. Es gab mal eine öffentlich erreichbare Seite einer Uni (Graz glaube ich). DIe hatte das sehr schön aufgebaut. Leider nicht mehr erreichbar.
Basis hierfür bildet folgendes:
Somit hat man physikalisch gesehen eigentlich nur eine "Zielseite" aber diese ist dynamisch und zeigt je nach Kategorie nur die entsprechenden Inhalte an (Dokus, Handouts, Wiki-Seiten, Termine, Aufgaben, blablabal).
Hoffe der ANsatz hilft dir ggf. weiter. Finde ich für ein Wiki den besten Ansatz.
SharePoint Enthusiast
Ich helfe gern, wenn es mein Zeit zu lässt :)Gern auch per direkter Anfrage auf XING