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Short- und Long-CheckOut konfigurieren und von anderen Nutzern aufheben
SharePoint kennt zwei „Check out“ Verfahren, die im allgemeinen Sprachgebrauch von SharePoint aber so nicht unterschieden werden: Short Check Out Dies ist der Standard-Fall: Jemand öffnet eine Datei und bearbeitet sie, in diesem Moment...
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22 Jan 2018 11:18
von
SharePoint-Schwabe – Thomas Maier
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Inhalte von mehreren Bibliotheken mithilfe von verwalteten Metadaten zusammenstellen
Sie haben mehrere Bibliotheken angelegt und dort eine Spalte „Verwaltete Metadaten“ angelegt. Über diese Verschlagwortung haben Sie somit diverse Dateien in unterschiedlichen Bibliotheken einem Schlagwort zugewiesen. Diese möchten Sie...
Veröffentlicht
15 Jan 2018 11:06
von
SharePoint-Schwabe – Thomas Maier
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Webparts
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bibliotheken
Dokumente hochladen – Vorsicht vor dem Überschreiben
Ein typisches Problem in SharePoint ist, dass beim Upload von Dokumenten in der Haken „Überschreiben“ standardmäßig immer gesetzt ist. Auch wenn man noch so aufmerksam ist, wird der Tag kommen, an dem man vergisst, dass den Haken vorab...
Veröffentlicht
29 Dez 2017 10:45
von
SharePoint-Schwabe – Thomas Maier
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bibliotheken
Dokumentcenter oder Datenarchiv? – Wann nutze ich was?
Microsoft stellt seit SharePoint 2010 zwei sehr ähnliche Templates zur Verfügung: Das Dokumentcenter sowie das Datenarchiv (Records Center). Grundsätzlich sieht Microsoft zwei unterschiedliche Einsatzbereiche vor: Das Document Center dient als...
Veröffentlicht
22 Nov 2017 8:03
von
SharePoint-Schwabe – Thomas Maier
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Tipp: Darstellung und Funktion von Websitespalten in SharePoint mit JavaScript anpassen (mit Video)
SharePoint bietet umfangreiche Möglichkeiten, um die Darstellung von Spalten in Listen oder Bibliotheken zu verändern. Seit SharePoint 2013 steht dafür als neue Technik das Client-Side-Rendering (CSR) zur Verfügung, um per Weiterlesen...
Veröffentlicht
6 Nov 2017 16:57
von
SharePoint360.de
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Customizing
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UI
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bibliotheken
,
Skript
,
Tipps & HowTo
Filtern wie in Excel
Hallo und Grüß Gott, in SharePoint Listen und Bibliotheken könnt ihr in ähnlicher weise filtern, wie das aus Excel bekannt ist: Excel Filterung SharePoint Filterung Es muss dazu nicht extra eine Ansicht gebaut werden – das funktioniert in fast jeder...
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7 Mai 2017 16:00
von
SharePoint-Schwabe – Thomas Maier
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,
bibliotheken
,
Ansicht
,
Sortieren
,
Filtern
Verknüpfung in einer Bibliothek
Herzlich Willkommen und Grüß Gott zu einer neuen Ausgabe von SharePoint-Schwabe! In SharePoint sollte eine Datei nicht mehrfach abgespeichert werden – soweit so gut. Doch oftmals wird eine Datei trotzdem an mehreren Stellen benötigt. Abhilfe schafft...
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3 Mai 2017 16:00
von
SharePoint-Schwabe – Thomas Maier
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Dokumentmanagement
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bibliotheken
Dokumentmappen: Besonderheiten bei der Versionierung
Hallo und Grüß Gott, Dokumentmappen in SharePoint sind nicht nur unheimlich nützlich, weil sich an diese „Ordner“ auch Metadaten binden lassen – sie haben auch einige Besonderheiten, zum Beispiel bei der Versionierung. Versionen von...
Veröffentlicht
30 Apr 2017 16:00
von
SharePoint-Schwabe – Thomas Maier
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Versionierung
,
Dokumentenmappe
,
Dokumentmappen
Versionierung
Hallo und Grüß Gott, die Versionierung ist eine Funktion, die in SharePoint wohl oft „vernachlässigt“ wird. Vielleicht auch, weil ihre Einsatzmöglichkeiten und die Funktionsweise zu wenig bekannt sind. Bei der Versionierung wird immer eine...
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23 Apr 2017 16:00
von
SharePoint-Schwabe – Thomas Maier
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Versionen
,
Versionierung
Unterschiedliche Ansichten für Ordner festlegen
Hallo und Grüß Gott, vielleicht hatten Sie diesen Fall auch schon mal – in einem Ordner verwalten Sie in Ihrer Bibliothek Verträge, dort brauchen Sie die Spalten „Ablauf“, „Beginn“, „Summe“. In dem anderen Ordner...
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16 Apr 2017 16:00
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SharePoint-Schwabe – Thomas Maier
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unterschiedliche Ansichten
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Ansichten per Ordner
,
Ansichten pro Ordner
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Spalten ausblenden
Listen und Bibliotheken umbenennen und verschieben – auch über Websites hinweg
Hallo und Grüß Gott, früher oder später taucht diese Problematik wohl immer mal auf: Man hat eine Liste oder eine Bibliothek nicht da, wo sie sein sollte. Man möchte diese gerne woanders haben, oder unter einem anderen Namen haben. Achtung bei Namensänderung...
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12 Apr 2017 16:00
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SharePoint-Schwabe – Thomas Maier
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Kopieren
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Listen verschieben
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Listen kopieren
QuickEdit und Datenblattansicht Vorteile und Nachteile
Hallo und Grüß Gott, ich hoffe alle kennen sie, und viele nutzen sie auch: QuickEdit (SharePoint 2013) und Datenblattansicht (SharePoint 2010). Was ist das? Beides sind zuerstmal prima Hilfsmittel – Sie haben darüber den Zugriff wie bei einem Excel...
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27 Mrz 2017 16:00
von
SharePoint-Schwabe – Thomas Maier
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quickedit
Explorer Ansicht Vorteile und Nachteile
Hallo und Grüß Gott, Bibliotheken können in SharePoint bisweilen auch über den Windows Explorer geöffnet werden. Dazu gibt es im Menüband die Funktion „Im Windows Explorer öffnen“. Vorteile Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Der Nutzer...
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20 Mrz 2017 16:00
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SharePoint-Schwabe – Thomas Maier
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,
Nachteile
Dokumente an bestimmten Datum veröffentlichen
Hallo und Grüß Gott, Sie können in SharePoint festlegen, zu welchem Zeitpunkt ein bestimmtes Dokument in Ihrer Bibliothek für die anderen Nutzer sichtbar sein soll. Zum Beispiel könnten Sie in Ihrem Intranet gewisse Dokumente erst zu einem Stichtag veröffentlichen...
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19 Mrz 2017 16:00
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Metadaten automatisch vergeben – per Ordner – Metadaten per Drag´n´Drop
Hallo und Grüß Gott, was sich in der Überschrift nach „Workflow“, „SharePoint Designer“ und Programmierung anhört geht alles mit Standard-Mitteln. Jeder kann diese Funktionen also nutzen! Nicht immer schreien alle Nutzer „Juhu“...
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15 Mrz 2017 16:00
von
SharePoint-Schwabe
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