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Short- und Long-CheckOut konfigurieren und von anderen Nutzern aufheben

SharePoint kennt zwei „Check out“ Verfahren, die im allgemeinen Sprachgebrauch von SharePoint aber so nicht unterschieden werden: Short Check Out Dies ist der Standard-Fall: Jemand öffnet eine Datei und bearbeitet sie, in diesem Moment...

Veröffentlicht 22 Jan 2018 11:18 von SharePoint-Schwabe – Thomas Maier

Gespeichert unter: bibliotheken

Inhalte von mehreren Bibliotheken mithilfe von verwalteten Metadaten zusammenstellen

Sie haben mehrere Bibliotheken angelegt und dort eine Spalte „Verwaltete Metadaten“ angelegt. Über diese Verschlagwortung haben Sie somit diverse Dateien in unterschiedlichen Bibliotheken einem Schlagwort zugewiesen. Diese möchten Sie...

Veröffentlicht 15 Jan 2018 11:06 von SharePoint-Schwabe – Thomas Maier

Gespeichert unter: Webparts, bibliotheken

Dokumente hochladen – Vorsicht vor dem Überschreiben

Ein typisches Problem in SharePoint ist, dass beim Upload von Dokumenten in der Haken „Überschreiben“ standardmäßig immer gesetzt ist. Auch wenn man noch so aufmerksam ist, wird der Tag kommen, an dem man vergisst, dass den Haken vorab...

Veröffentlicht 29 Dez 2017 10:45 von SharePoint-Schwabe – Thomas Maier

Gespeichert unter: bibliotheken

Dokumentcenter oder Datenarchiv? – Wann nutze ich was?

Microsoft stellt seit SharePoint 2010 zwei sehr ähnliche Templates zur Verfügung: Das Dokumentcenter sowie das Datenarchiv (Records Center). Grundsätzlich sieht Microsoft zwei unterschiedliche Einsatzbereiche vor: Das Document Center dient als...

Veröffentlicht 22 Nov 2017 8:03 von SharePoint-Schwabe – Thomas Maier

Gespeichert unter: Dokumentmanagement, bibliotheken

Tipp: Darstellung und Funktion von Websitespalten in SharePoint mit JavaScript anpassen (mit Video)

SharePoint bietet umfangreiche Möglichkeiten, um die Darstellung von Spalten in Listen oder Bibliotheken zu verändern. Seit SharePoint 2013 steht dafür als neue Technik das Client-Side-Rendering (CSR) zur Verfügung, um per Weiterlesen...

Veröffentlicht 6 Nov 2017 16:57 von SharePoint360.de

Gespeichert unter: Listen, Dokumentenbibliothek, Customizing, UI, bibliotheken, Skript, Tipps & HowTo

Filtern wie in Excel

Hallo und Grüß Gott, in SharePoint Listen und Bibliotheken könnt ihr in ähnlicher weise filtern, wie das aus Excel bekannt ist: Excel Filterung SharePoint Filterung Es muss dazu nicht extra eine Ansicht gebaut werden – das funktioniert in fast jeder...

Veröffentlicht 7 Mai 2017 16:00 von SharePoint-Schwabe – Thomas Maier

Gespeichert unter: EXCEL, Listen, bibliotheken, Ansicht, Sortieren, Filtern

Verknüpfung in einer Bibliothek

Herzlich Willkommen und Grüß Gott zu einer neuen Ausgabe von SharePoint-Schwabe! In SharePoint sollte eine Datei nicht mehrfach abgespeichert werden – soweit so gut. Doch oftmals wird eine Datei trotzdem an mehreren Stellen benötigt. Abhilfe schafft...

Veröffentlicht 3 Mai 2017 16:00 von SharePoint-Schwabe – Thomas Maier

Gespeichert unter: Dokumentmanagement, bibliotheken

Dokumentmappen: Besonderheiten bei der Versionierung

Hallo und Grüß Gott, Dokumentmappen in SharePoint sind nicht nur unheimlich nützlich, weil sich an diese „Ordner“ auch Metadaten binden lassen – sie haben auch einige Besonderheiten, zum Beispiel bei der Versionierung. Versionen von...

Veröffentlicht 30 Apr 2017 16:00 von SharePoint-Schwabe – Thomas Maier

Gespeichert unter: SharePoint, Sicherheit, Dokumentmanagement, bibliotheken, Bibliothek, Ordner, Versionierung, Dokumentenmappe, Dokumentmappen

Versionierung

Hallo und Grüß Gott, die Versionierung ist eine Funktion, die in SharePoint wohl oft „vernachlässigt“ wird. Vielleicht auch, weil ihre Einsatzmöglichkeiten und die Funktionsweise zu wenig bekannt sind. Bei der Versionierung wird immer eine...

Veröffentlicht 23 Apr 2017 16:00 von SharePoint-Schwabe – Thomas Maier

Gespeichert unter: SharePoint, Listen, bibliotheken, Versionen, Versionierung

Unterschiedliche Ansichten für Ordner festlegen

Hallo und Grüß Gott, vielleicht hatten Sie diesen Fall auch schon mal – in einem Ordner verwalten Sie in Ihrer Bibliothek Verträge, dort brauchen Sie die Spalten „Ablauf“, „Beginn“, „Summe“. In dem anderen Ordner...

Veröffentlicht 16 Apr 2017 16:00 von SharePoint-Schwabe – Thomas Maier

Gespeichert unter: Dokumentmanagement, bibliotheken, Bibliothek, Dateien, unterschiedliche Ansichten, Ansichten per Ordner, Ansichten pro Ordner, Spalten ausblenden

Listen und Bibliotheken umbenennen und verschieben – auch über Websites hinweg

Hallo und Grüß Gott, früher oder später taucht diese Problematik wohl immer mal auf: Man hat eine Liste oder eine Bibliothek nicht da, wo sie sein sollte. Man möchte diese gerne woanders haben, oder unter einem anderen Namen haben. Achtung bei Namensänderung...

Veröffentlicht 12 Apr 2017 16:00 von SharePoint-Schwabe – Thomas Maier

Gespeichert unter: Listen, umbenennen, bibliotheken, Inhalt und Struktur, Verschieben, Kopieren, Listen verschieben, Listen kopieren

QuickEdit und Datenblattansicht Vorteile und Nachteile

Hallo und Grüß Gott, ich hoffe alle kennen sie, und viele nutzen sie auch: QuickEdit (SharePoint 2013) und Datenblattansicht (SharePoint 2010). Was ist das? Beides sind zuerstmal prima Hilfsmittel – Sie haben darüber den Zugriff wie bei einem Excel...

Veröffentlicht 27 Mrz 2017 16:00 von SharePoint-Schwabe – Thomas Maier

Gespeichert unter: Listen, bibliotheken, Vorteile, Nachteile, Datenblattansicht, Vortiele, quickedit

Explorer Ansicht Vorteile und Nachteile

Hallo und Grüß Gott, Bibliotheken können in SharePoint bisweilen auch über den Windows Explorer geöffnet werden. Dazu gibt es im Menüband die Funktion „Im Windows Explorer öffnen“. Vorteile Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Der Nutzer...

Veröffentlicht 20 Mrz 2017 16:00 von SharePoint-Schwabe – Thomas Maier

Gespeichert unter: SharePoint, bibliotheken, WebDav, Windows Explorer, Explorer Zugriff, Vorteile, Nachteile

Dokumente an bestimmten Datum veröffentlichen

Hallo und Grüß Gott, Sie können in SharePoint festlegen, zu welchem Zeitpunkt ein bestimmtes Dokument in Ihrer Bibliothek für die anderen Nutzer sichtbar sein soll. Zum Beispiel könnten Sie in Ihrem Intranet gewisse Dokumente erst zu einem Stichtag veröffentlichen...

Veröffentlicht 19 Mrz 2017 16:00 von SharePoint-Schwabe – Thomas Maier

Gespeichert unter: SharePoint, Dokumentmanagement, bibliotheken, Dateien, dokumente, Dokumente publizieren, Stichtag, Planung von Elementen, Veröffentlichen

Metadaten automatisch vergeben – per Ordner – Metadaten per Drag´n´Drop

Hallo und Grüß Gott, was sich in der Überschrift nach „Workflow“, „SharePoint Designer“ und Programmierung anhört geht alles mit Standard-Mitteln. Jeder kann diese Funktionen also nutzen! Nicht immer schreien alle Nutzer „Juhu“...

Veröffentlicht 15 Mrz 2017 16:00 von SharePoint-Schwabe

Gespeichert unter: SharePoint, Dokumentenmanagement, Dokumentmanagement, Explorer, bibliotheken, Windows Explorer, Metadaten schnell vergeben, Metadaten automatisch vergeben

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