Nach Markierungen suchen

Filtern wie in Excel

Hallo und Grüß Gott, in SharePoint Listen und Bibliotheken könnt ihr in ähnlicher weise filtern, wie das aus Excel bekannt ist: Excel Filterung SharePoint Filterung Es muss dazu nicht extra eine Ansicht gebaut werden – das funktioniert in fast jeder...

Veröffentlicht 7 Mai 2017 16:00 von SharePoint-Schwabe – Thomas Maier

Gespeichert unter: EXCEL, Listen, bibliotheken, Ansicht, Sortieren, Filtern

Verknüpfung in einer Bibliothek

Herzlich Willkommen und Grüß Gott zu einer neuen Ausgabe von SharePoint-Schwabe! In SharePoint sollte eine Datei nicht mehrfach abgespeichert werden – soweit so gut. Doch oftmals wird eine Datei trotzdem an mehreren Stellen benötigt. Abhilfe schafft...

Veröffentlicht 3 Mai 2017 16:00 von SharePoint-Schwabe – Thomas Maier

Gespeichert unter: Dokumentmanagement, bibliotheken

Dokumentmappen: Besonderheiten bei der Versionierung

Hallo und Grüß Gott, Dokumentmappen in SharePoint sind nicht nur unheimlich nützlich, weil sich an diese „Ordner“ auch Metadaten binden lassen – sie haben auch einige Besonderheiten, zum Beispiel bei der Versionierung. Versionen von...

Veröffentlicht 30 Apr 2017 16:00 von SharePoint-Schwabe – Thomas Maier

Gespeichert unter: SharePoint, Sicherheit, Dokumentmanagement, bibliotheken, Bibliothek, Ordner, Versionierung, Dokumentenmappe, Dokumentmappen

Versionierung

Hallo und Grüß Gott, die Versionierung ist eine Funktion, die in SharePoint wohl oft „vernachlässigt“ wird. Vielleicht auch, weil ihre Einsatzmöglichkeiten und die Funktionsweise zu wenig bekannt sind. Bei der Versionierung wird immer eine...

Veröffentlicht 23 Apr 2017 16:00 von SharePoint-Schwabe – Thomas Maier

Gespeichert unter: SharePoint, Listen, bibliotheken, Versionen, Versionierung

Unterschiedliche Ansichten für Ordner festlegen

Hallo und Grüß Gott, vielleicht hatten Sie diesen Fall auch schon mal – in einem Ordner verwalten Sie in Ihrer Bibliothek Verträge, dort brauchen Sie die Spalten „Ablauf“, „Beginn“, „Summe“. In dem anderen Ordner...

Veröffentlicht 16 Apr 2017 16:00 von SharePoint-Schwabe – Thomas Maier

Gespeichert unter: Dokumentmanagement, bibliotheken, Bibliothek, Dateien, unterschiedliche Ansichten, Ansichten per Ordner, Ansichten pro Ordner, Spalten ausblenden

Listen und Bibliotheken umbenennen und verschieben – auch über Websites hinweg

Hallo und Grüß Gott, früher oder später taucht diese Problematik wohl immer mal auf: Man hat eine Liste oder eine Bibliothek nicht da, wo sie sein sollte. Man möchte diese gerne woanders haben, oder unter einem anderen Namen haben. Achtung bei Namensänderung...

Veröffentlicht 12 Apr 2017 16:00 von SharePoint-Schwabe – Thomas Maier

Gespeichert unter: Listen, umbenennen, bibliotheken, Inhalt und Struktur, Verschieben, Kopieren, Listen verschieben, Listen kopieren

QuickEdit und Datenblattansicht Vorteile und Nachteile

Hallo und Grüß Gott, ich hoffe alle kennen sie, und viele nutzen sie auch: QuickEdit (SharePoint 2013) und Datenblattansicht (SharePoint 2010). Was ist das? Beides sind zuerstmal prima Hilfsmittel – Sie haben darüber den Zugriff wie bei einem Excel...

Veröffentlicht 27 Mrz 2017 16:00 von SharePoint-Schwabe – Thomas Maier

Gespeichert unter: Listen, bibliotheken, Vorteile, Nachteile, Datenblattansicht, Vortiele, quickedit

Explorer Ansicht Vorteile und Nachteile

Hallo und Grüß Gott, Bibliotheken können in SharePoint bisweilen auch über den Windows Explorer geöffnet werden. Dazu gibt es im Menüband die Funktion „Im Windows Explorer öffnen“. Vorteile Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Der Nutzer...

Veröffentlicht 20 Mrz 2017 16:00 von SharePoint-Schwabe – Thomas Maier

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Dokumente an bestimmten Datum veröffentlichen

Hallo und Grüß Gott, Sie können in SharePoint festlegen, zu welchem Zeitpunkt ein bestimmtes Dokument in Ihrer Bibliothek für die anderen Nutzer sichtbar sein soll. Zum Beispiel könnten Sie in Ihrem Intranet gewisse Dokumente erst zu einem Stichtag veröffentlichen...

Veröffentlicht 19 Mrz 2017 16:00 von SharePoint-Schwabe – Thomas Maier

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Metadaten automatisch vergeben – per Ordner – Metadaten per Drag´n´Drop

Hallo und Grüß Gott, was sich in der Überschrift nach „Workflow“, „SharePoint Designer“ und Programmierung anhört geht alles mit Standard-Mitteln. Jeder kann diese Funktionen also nutzen! Nicht immer schreien alle Nutzer „Juhu“...

Veröffentlicht 15 Mrz 2017 16:00 von SharePoint-Schwabe

Gespeichert unter: SharePoint, Dokumentenmanagement, Dokumentmanagement, Explorer, bibliotheken, Windows Explorer, Metadaten schnell vergeben, Metadaten automatisch vergeben

Metadaten in Office nutzen – Dokumentarbeitsbereich und Schnellbausteine

Hallo und Grüß Gott, ein Vorteil, wenn Sie Metadaten in SharePoint pflegen, ist, dass Sie darauf auch zugriff aus Office heraus haben. Was sind Metadaten? Als Metadaten werden alle Informationen bezeichnet die einer Datei anhängen – in der Regel...

Veröffentlicht 6 Mrz 2017 16:00 von SharePoint-Schwabe

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Die neue Bibliothek: Metadaten, Vorschaufunktion und verbessertes Drag´n´Drop

Herzlich Willkommen und Grüß Gott zu einer neuen Ausgabe von SharePoint-Schwabe… Die Informationen stammen von der Microsoft Ignite, aus den Vorträgen BRK 2036 und BRK 1025 Microsoft verpasst SharePoint einen neuen Look – dazu gehört auch eine Überarbeitung...

Veröffentlicht 1 Mrz 2017 16:00 von SharePoint-Schwabe

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Basics: „Neues Dokument“ in Bibliotheken anpassen (Inhaltstyp)

Hallo und Grüß Gott, in SharePoint Bibliotheken hat man die Möglichkeit ein Neues Dokument im Menüband anzulegen – hier steht standardmäßig eine leere Word-Datei. Die Funktion die sich dahinter verbirgt nennt sich „Inhaltstyp“. Man hat...

Veröffentlicht 4 Jan 2017 16:00 von Sharepoint-Schwabe

Gespeichert unter: SharePoint, Inhaltstyp, bibliotheken, Inhaltstyp einrichten, Neues Dokument ändern, Neues Dokument

Grundlagenwissen SharePoint-Berechtigungen (5): Berechtigungsstufen klar definiert festlegen – so geht’s

SharePoint verfügt über ein fein abgestuftes Berechtigungssystem, mit dem sich granular festlegen lässt, wer über welche Zugriffsrechte auf alle Inhalte des Systems verfügt. Als Basis dafür dienen vier grundlegende Stufen Weiterlesen Author information...

Veröffentlicht 12 Dez 2016 12:57 von SharePoint360.de

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SharePoint-Berechtigungsstufen anpassen: Wie es geht und was zu beachten ist